گواهی پزشک متخصص، خلاصه پرونده درمانی، و در صورت لزوم نظریه کمیسیون پزشکی یا طب کار لازم است. مدارک باید به‌روز، معتبر و دارای ذکر محدودیت‌های شغلی باشند.
برای «درخواست انتقالی» یا «تغییر شغل/تغییر پست» به دلیل بیماری، مدارک پزشکی باید به‌گونه‌ای باشد که (۱) وجود بیماری، (۲) ارتباط آن با شرایط کار/محل خدمت و (۳) ضرورت محدودیت یا جابه‌جایی را برای مرجع تصمیم‌گیر (اداری/کمیسیون پزشکی) قابل احراز کند. الزامات دقیق بسته به اینکه کارمند دولت هستید یا کارگرِ مشمول قانون کار، متفاوت است.

## ۱) مدارک پزشکیِ اصلی (در اغلب پرونده‌ها لازم می‌شود)
۱) گزارش تخصصی پزشک معالج (ترجیحاً متخصص مرتبط) روی سربرگ رسمی، با:
- تشخیص (Diagnosis) + کد/عنوان بیماری (در صورت امکان)
- شرح علائم و سیر بیماری
- محدودیت‌های کاری دقیق (مثلاً: منع شیفت شب، منع حمل بار، منع کار در ارتفاع/سر و صدا/مواد شیمیایی، نیاز به نزدیک بودن به مرکز درمانی، منع مأموریت، کاهش س ...