پاسخ کوتاه: درخواست کپی از مدارک پرونده را باید از طریق شعبه رسیدگی‌کننده (دفتر شعبه) یا واحد «بایگانی/دفتر خدمات الکترونیک قضایی» ثبت کنید. اگر پرونده الکترونیکی است، معمولاً از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ثبت می‌شود؛ اگر پرونده فیزیکی در جریان است، از طریق دفتر همان شعبه یا بایگانی مرجع قضایی اقدام می‌گردد.

راهنمای عملی مرحله‌به‌مرحله:
۱) احراز حق دسترسی
- اشخاص مجاز: اصحاب دعوا، وکلای آنان، قیم/ولی، نماینده قانونی، یا اشخاصی که با معرفی‌نامه رسمی از اصحاب دعوا حق مطالعه یا رونوشت دارند.
- مستند: ماده ۱۰۰ قانون آیین دادرسی مدنی (حق ملاحظه پرونده و اخذ تصویر توسط اصحاب دعوا و وکلا)، ماده ۵۷۶ قانون آیین دادرسی کیفری ۱۳۹۲ و ماده ۱۸۶ همان قانون (حق دسترسی وکلا و اصحاب به اوراق غیرمحرمانه ...