تو هم میتونی وکیل داشته باشی!
وظایف مدیر ساختمان در تعمیرات و نگهداری مشاعات و نحوه مطالبه هزینهها
وظایف مدیر ساختمان در تعمیرات و نگهداری مشاعات
مدیر ساختمان نقش محوری در حفظ و نگهداری بخشهای مشترک (مشاعات) آپارتمان دارد. مطابق مقررات قانونی و آییننامههای مربوط به ساختمانهای مسکونی، مدیر موظف است برنامهریزی، نظارت و اجرای تعمیرات لازم برای تأمین ایمنی و آسایش ساکنان را بر عهده بگیرد.
نظارت بر وضعیت مشاعات
یکی از وظایف اصلی مدیر ساختمان، بازدید دورهای از مشاعات شامل راهپلهها، آسانسور، پارکینگ، پشتبام، سیستمهای تاسیساتی و تأسیسات برقی و اعلام نیاز به تعمیرات یا بازسازی است. این نظارت باید بهصورت مستند انجام شود تا در صورت بروز اختلاف حقوقی بتوان گزارشها را مورد استناد قرار داد.
برنامهریزی و اجرای تعمیرات ضروری
مدیر مسئول تهیه برنامه تعمیراتی و انتخاب پیمانکار مناسب برای اجرای کارهاست. تعمیرات ضروری که به ایمنی و سلامت ساکنان مرتبط است، باید فوراً انجام شود. در موارد غیرضروری، مدیر میتواند تعمیرات را با نظر شورای ساختمان یا مجمع عمومی ساکنان زمانبندی کند.
نگهداری دورهای و پیشگیرانه
اجرای نگهداری پیشگیرانه برای افزایش عمر مفید تأسیسات مشترک و کاهش هزینههای بلندمدت از وظایف مدیر است. نگهداری دورهای شامل سرویس آسانسور، چک کردن سیستم گرمایشی و برودتی، بازدید تاسیسات برقی و دفع به موقع مشکلات رطوبتی میشود.
نحوه مطالبه هزینهها برای تعمیرات و نگهداری مشاعات
مطالبه هزینه تعمیرات مشاعات باید مطابق قوانین تقسیم هزینهها و آییننامه داخلی ساختمان انجام شود. معمولاً هزینههای جاری مشاعات از طریق عوارض و شارژ ماهیانه یا اعلام هزینههای اضطراری توسط مدیر و تصویب مجمع عمومی تامین میشود.
مجوز و تصویب هزینهها
اگر تعمیرات جزو هزینههای پیشبینیشده باشد، پرداخت آن از محل شارژ ماهیانه یا صندوق مشترک انجام میشود. برای هزینههای فوقالعاده یا تعمیرات بزرگ که در بودجه پیشبینی نشدهاند، مدیر باید موضوع را به مجمع عمومی یا شورای ساختمان ارجاع دهد تا هزینهها تصویب و نحوه سهمبری مالکین مشخص گردد.
ابلاغ و صدور فاکتور
پس از تصویب، مدیر موظف است آن را بهصورت کتبی به ساکنین ابلاغ کند و فاکتور یا صورتحساب هزینهها را با ذکر سهم هر واحد ارائه دهد. این اسناد میتواند در صورت بروز اختلاف حقوقی بهعنوان مستند قابل استناد باشد.
روشهای مطالبه و پیگیری حقوقی
در صورت امتناع مالکین از پرداخت سهم تعمیرات مصوب، مدیر میتواند از طریق ارسال اخطار رسمی، تعیین ضربالاجل و نهایتاً اقدام حقوقی مانند تقدیم دادخواست مطالبه وجه یا توقیف مطالبات مالک استفاده کند. استفاده از قراردادهای بازرسی و نگهداری رسمی و نگهداری اسناد مالی به مدیر در پیگیری حقوقی کمک میکند.
نکات حقوقی مهم برای مدیران و مالکین
مدیران باید به مقررات قانون مدنی، آییننامههای ساختمانی و اساسنامه ساختمان احترام بگذارند. درج دقیق مصوبات مجمع، نگهداری دفاتر مالی و رسیدها، و اعلام شفاف هزینهها از مهمترین موارد برای پیشگیری از اختلافات حقوقی است. مالکین نیز حق دسترسی به صورتحسابها و شرکت در تصمیمگیریهای مربوط به تعمیرات را دارند.
برای دریافت مشاوره حقوقی تخصصی در زمینه حقوق ساختمان، تنظیم صورتمجلس مجمع، وصول هزینههای مشاعات و پیگیری قضایی، از خدمات حقوقی vakiljo.ir استفاده کنید.
