تو هم میتونی وکیل داشته باشی!
رأیگیری شفاهی در مجمع عمومی ساختمان: آیا قانونی است و چگونه باید در صورتجلسه ثبت شود؟
رأیگیری شفاهی در مجمع عمومی ساختمان: آیا قانونی است؟
در بسیاری از ساختمانهای مسکونی و تجاری، مجمع عمومی جهت تصمیمگیری درباره امور مشترک تشکیل میشود و یکی از روشهای اخذ تصمیم، رأیگیری شفاهی است. از منظر حقوقی، قانون روابط موجر و مستأجر و آییننامههای اجرایی مرتبط با قانون تملک آپارتمانها ملاک عمل هستند. رأیگیری شفاهی به خودی خود ممنوع نیست؛ اما شرط صحت تصمیمات مجمع، رعایت مقررات آییننامه، نصاب قانونی و ثبت دقیق آراء در صورتجلسه است. در صورت عدم رعایت این اصول، تصمیمات ممکن است قابلیت ابطال در مراجع قضایی را داشته باشند.
شرایط قانونی و آثار رأیگیری شفاهی
لزوم رعایت نصاب و قوانین داخلی
برای اعتبار رأیگیری شفاهی، ابتدا باید نصاب برگزاری مجمع (تعداد مالکین حاضر و یا نمایندگان قانونی آنها) فراهم باشد. همچنین موضوع مورد رأی باید در دستور جلسه اعلام شده باشد. رعایت آییننامه داخلی ساختمان و مفاد قانون تملک آپارتمانها از جمله الزامات است که در صورت عدم رعایت میتواند موجب ابطال تصمیم شود.
محدودیتها و نیاز به شفافیت
رأیگیری شفاهی میتواند محل اختلاف و ابهام شود، بهخصوص زمانی که آراء به صورت تقریبی یا بدون شمارش دقیق اعلام میشوند. برای جلوگیری از دعاوی ملکی و اختلافات حقوقی، شفافیت در اجرای رأیگیری و اعلام صریح شمار آراء موافق، مخالف و ممتنع ضروری است. در موارد حساس، پیشنهاد میشود از رأیگیری کتبی یا اخذ استعلام رسمی استفاده شود.
چگونه رأیگیری شفاهی باید در صورتجلسه ثبت شود؟
ذکر جزئیات آراء در صورتجلسه
در صورتجلسه مجمع عمومی باید بهصورت روشن و مستند ذکر شود که رأیگیری بهصورت شفاهی انجام شده است و تعداد آراء موافق، مخالف و ممتنع ثبت گردد. نام مالکین حاضر یا نمایندگان آنان و در صورت وجود وکالتنامه، اشاره به اعتبار نمایندگی نیز باید در صورتجلسه قید شود. این اطلاعات نقش مهمی در اثبات صحت تصمیم در صورت بروز اختلاف حقوقی دارد.
امضای صورتجلسه و آرشیو مدرک
پس از ثبت آراء، صورتجلسه باید توسط رئیس مجمع، منشی و نمایندگان یا حداقل تعداد مقرر از مالکین امضا شود. نگهداری نسخههای صورتجلسه و ارائه آن در صورت نیاز به مراجع قضایی یا اداری ضروری است. در صورت عدم امضا یا اختلاف بر سر محتوای صورتجلسه، امکان طرح دعوی درباره ابطال تصمیم یا اعتراض وجود دارد که نیازمند مدارک و شواهد کافی است.
نکات عملی برای جلوگیری از اختلافات حقوقی
بهترین روشها در رأیگیری
برای کاهش ریسک حقوقی، پیشنهاد میشود پیش از برگزاری مجمع، دستور جلسه و شیوه رأیگیری اعلام شود، از رأیگیری کتبی در موارد مهم استفاده گردد و صورتجلسات با مشخصات کامل ثبت و نگهداری شوند. ضبط صوتی یا تصویری مجمع نیز میتواند بهعنوان مدرک تکمیلی مفید باشد، به شرط رعایت حقوق حریم خصوصی و موافقت حاضرین.
اقدام در صورت بروز اختلاف
در صورت ادعای نقض قوانین یا ثبت نادرست آراء، مالکین میتوانند به شورای حل اختلاف یا محاکم حقوقی مراجعه کرده و درخواست ابطال تصمیم یا اصلاح صورتجلسه را مطرح کنند. مدارک مستند مانند صورتجلسه، لیست حضور، وکالتنامهها و در صورت امکان ضبطها میتواند نقش تعیینکنندهای در نتیجه پرونده داشته باشد.
برای دریافت مشاوره حقوقی تخصصی و تنظیم یا بررسی صورتجلسات مجمع و امور مرتبط با تملک آپارتمانها، از خدمات حقوقی vakiljo.ir استفاده کنید.
