مدارک شناسایی مالک خودرو
برای تعویض پلاک خودرو، ابتدا باید مدارک شناسایی مالک خودرو ارائه شود. این مدارک شامل کارت ملی و شناسنامه می‌شود. در صورت داشتن وکالت، ارایه وکالت‌نامه رسمی نیز ضروری است.
مدارک مربوط به خودرو
دفترچه یا برگه مشخصات خودرو که شامل اطلاعات فنی و شماره شاسی و موتور می‌باشد از دیگر مدارک مورد نیاز است. همچنین کارت سبز خودرو و برگه عدم خلافی باید ارائه شود.
رسید پرداخت عوارض و مالیات
مالک خودرو باید رسید پرداخت عوارض شهرداری و همچنین رسید پرداخت مالیات بر ارزش افزوده را نیز ارائه کند. این رسیدها نشان‌دهنده تسویه حساب با نهادهای دولتی مربوطه هستند.
سایر مدارک مورد نیاز
در برخی موارد، بسته به نوع و کارکرد خودرو، ممکن است مدارک اضافی نظیر گواهی سلامت خودرو یا بیمه‌نامه معتبر نیز لازم باشد.