تو هم میتونی وکیل داشته باشی!
مدارک لازم برای تنظیم اجارهنامه رسمی و عادی؛ چه بدهیم و چه ندهیم
مدارک لازم برای تنظیم اجارهنامه رسمی و عادی
مقدمه کوتاه
تعیین مدارک لازم برای تنظیم اجارهنامه، چه رسمی و چه عادی، از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری میکند و روند رسیدگی در مراجع قضایی را تسهیل مینماید. در ادامه مدارک ضروری، مدارک پیشنهادی و مدارکی که نیاز نیست ارائه شوند بهصورت مجزا آورده شده است.
کلمات کلیدی مرتبط
قرارداد اجاره، اجارهنامه رسمی، اجارهنامه عادی، مدارک اجاره، مالکیت ملک، شناسنامه، سند ملکی، قرارداد کتبی
مدارک لازم برای تنظیم اجارهنامه عادی
مدارک هویتی طرفین
اصل و کپی کارت ملی موجر و مستأجر و در صورت وجود کارت ملی قدیمی یا شماره ملی، ارائه آن مفید است. شناسنامه عکسدار نیز معمولاً همراه با کارت ملی درخواست میشود تا هویت افراد بهطور کامل احراز شود.
مدرک مالکیت یا مدرک نمایندگی
ارائه سند مالکیت (کاغذی یا تکبرگ) یا قولنامه معتبر در صورت نبود سند رسمی، ضروری است. در صورتی که موجر وکالتنامه دارد، اصل یا کپی وکالتنامه رسمی باید ارائه شود تا نمایندگی احراز شود.
مشخصات کامل ملک
آدرس دقیق، پلاک ثبتی، متراژ و مشخصات واحد (طبقه، تعداد اتاقها، امکانات) باید در قرارداد قید شود. در اجارههای عادی هر گونه توافقی درباره سرویسها و مستثنیات ملک بهتر است مکتوب گردد.
مدارک پرداخت و رسیدها
رسید دریافت ودیعه یا اجارهبها (در صورت پرداخت نقدی یا کارت به کارت) مهم است. داشتن سند اثبات پرداخت میتواند در صورت اختلاف، ادعای طرفین را تقویت نماید.
دستورالعملهای تکمیلی
اگر قرارداد شامل شرایط خاص (مانند اجازه داشتن حیوان خانگی، تغییرات در ملک، تقسیم هزینههای تعمیرات) باشد، این موارد بهتر است بهصورت الحاقیه یا بندهای جداگانه قید شده و شاهد یا امضاهای مستقل داشته باشند.
مدارک لازم برای تنظیم اجارهنامه رسمی (در دفتر اسناد رسمی)
مدارک هویتی و مالکیت
اصل کارت ملی و شناسنامه موجر و مستأجر و ارائه سند رسمی مالکیت (سند تکبرگ یا دفترچهای) الزامی است. دفترخانه معمولاً اصل مدارک را میبیند و از کپیها نیز استفاده میکند.
اصل یا کپی وکالتنامه در صورت نمایندگی
اگر موجر یا مستأجر از طریق وکیل یا نماینده اقدام میکند، وکالتنامه رسمی باید بهصورت برابر اصل ارائه شود تا دفتر اسناد رسمی بتواند اقدام کند.
اطلاعات ثبتی ملک
ارائه دفترچه پلاک ثبتی یا استعلامات ثبتی از اداره ثبت جهت حصول اطمینان از عدم توقیف یا شمول اجرای حکم، گاهی لازم است. این استعلامها توسط دفترخانه یا طرفین درخواست میشود.
پرداخت هزینههای ثبتی و مالیات و حقالتحریر
باید هزینههای حقالتحریر دفتر اسناد رسمی، مالیات اجاره (در صورت الزام قانون یا استعلام اداره مالیات)، و هر هزینه ثبتی مرتبط پرداخت شود. ارائه رسید پرداخت این هزینهها جزو مدارک تکمیلی است.
شرایط مورد درخواست دفترخانه
برخی دفاتر اسناد رسمی ممکن است فرمهای مخصوص خود یا استعلامهای اضافی (مانند استعلام بدهی شهرداری یا تعهدات بانکی) را درخواست کنند؛ بهتر است پیش از مراجعه با دفترخانه هماهنگ شود.
چه مدارکی لازم نیست یا از ارائه آنها خودداری کنید
مدارک غیرمرتبط با موضوع اجاره
ارسال مدارک مالی شخصی غیرمرتبط مانند صورتحسابهای بانکی طولانیمدت، مدارک بیمهای که ربطی به ملک ندارند یا مدارک شغلی غیرضروری معمولاً لازم نیست و بهتر است محفوظ بماند تا از افشای اطلاعات شخصی جلوگیری شود.
نسخههای غیرمعتبر یا دستنویس بدون مهر
قولنامهها یا مدارک دستنویس بدون امضا و مهر رسمی در تنظیم اجارهنامه رسمی اعتبار کافی ندارند؛ مگر آنکه طرفین بهطور کتبی و با امضای شاهد یا دفتر اسناد رسمی آنها را تأیید کنند.
مدارک قدیمی بدون تطبیق با وضعیت فعلی ملک
سندهای قدیمی که مالکیت را بهصورت کامل نشان نمیدهند یا پلاک قدیمی را ثبت کردهاند ممکن است باعث ایجاد اشتباه شوند؛ بهتر است قبل از ارائه با استعلام ثبتی بهروزرسانی شوند.
نکات حقوقی مهم هنگام ارائه مدارک
استفاده از قرارداد کتبی حتی برای اجارهنامه عادی
هرچند اجارهنامه عادی ممکن است بهصورت دستی تنظیم شود، اما داشتن قرارداد کتبی با امضای طرفین و مشخصات کامل از منظر حقوقی ارزش بالاتری دارد و در دعاوی قضایی مستندتر است.
پیشنهاد ثبت رسمی برای مدتهای طولانی و مبالغ بالا
برای قراردادهای بلندمدت یا اجارههایی با ودیعه یا اجارهبهای قابلتوجه، توصیه میشود قرارداد در دفتر اسناد رسمی ثبت شود تا آثار حقوقی قویتری (مانند اثبات تاریخ و محتوای قرارداد) داشته باشد و امکان اجرای آن راحتتر باشد.
حضور شاهد و ضبط بندهای خاص
در مواردی که طرفین نگران اختلافات آتی هستند، افزودن شاهد یا ثبت بندهای واضح درباره شرایط تحویل ملک، تعمیرات، سرقفلی و سررسید پرداختها به کاهش اختلاف کمک میکند.
چکلیست مدارک پیشنهادی قبل از مراجعه
برای اجارهنامه عادی
- کارت ملی و شناسنامه موجر و مستأجر
- سند مالکیت یا قولنامه معتبر
- رسید پرداخت ودیعه یا اجارهبها (در صورت وجود)
- مشخصات کامل ملک (آدرس، پلاک ثبتی، متراژ)
برای اجارهنامه رسمی
- اصل کارت ملی و شناسنامه طرفین
- اصل سند مالکیت یا مدارک برابر اصل
- اصل وکالتنامه در صورت نمایندگی
- رسید پرداخت حقالتحریر و مالیات (در صورت نیاز)
- هرگونه الحاقیه یا مدارک فنی مربوط به ملک
جمعبندی و توصیه نهایی
داشتن مدارک کامل و معتبر هنگام تنظیم اجارهنامه رسمی یا عادی از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری میکند و روند احقاق حقوق در مراجع قضایی را تسهیل مینماید. برای اطمینان از صحت مدارک، تنظیم دقیق قرارداد و دریافت مشاوره حقوقی، توصیه میشود از خدمات حقوقی تخصصی استفاده کنید. برای دریافت مشاوره و تنظیم قرارداد اجاره با اطمینان، از خدمات حقوقی vakiljo.ir بهره ببرید.
