از طریق اداره ثبت اسناد و املاک با ارائه مشخصات هویتی متوفی و شماره ملی می‌توان استعلام مالکیت گرفت. همچنین با استعلام محلی از شهرداری و دارایی می‌توان سرنخ‌هایی از املاک فاقد سند رسمی به‌دست آورد.
پاسخ کلی و کاربردی (با استناد به قوانین مرتبط):

۱) مبنای قانونی وکالت/وراثت برای استعلام
- اصل بر محرمانگی اطلاعات اموال است؛ صرفاً اشخاص ذی‌نفع (وراث، وصی، ولی/قیم، یا وکیل رسمی آنان) حق استعلام دارند.
- مواد ۸۶۷، ۸۶۸ و ۸۶۹ قانون مدنی: مالکیت ترکه به محض فوت به وراث منتقل می‌شود، اما تصرفات تابع ترتیبات قانونی است. بنابراین وراث ذی‌نفع‌اند، ولی برای دسترسی رسمی به اطلاعات اموال معمولاً ارائه گواهی حصر وراثت و مدارک هویتی الزامی است.
- ماده ۲۲ قانون ثبت اسناد و املاک: سند مالکیت و ثبت رسمی، ملاک شناسایی مالک است. لذا استعلام رسمی باید از مراجع ثبتی/سامانه‌های رسمی انجام شود.
- قانون مالیات‌های مستقیم (مواد ۲۶ به بعد): در فرایند مالیات بر ارث، سازمان امور مالیاتی نیز مسیرهایی برای شناسایی اموال متوفی دارد که به کار ورثه می‌آید.

۲) مدارک لازم برای شروع استعلام
- گواهی فوت و شناسنامه متوفی باطل‌شده
- گواهی انحصار وراثت (عادی یا محدود/نامحدود)
- کارت ملی و مدارک هویتی وراث یا وکیل رسمی (و ...