از طریق مراجعه حضوری به دفترخانه تنظیم‌کننده یا اداره ثبت محل و نیز سامانه‌های الکترونیکی سازمان ثبت (در صورت فعال بودن) درخواست ثبت می‌شود. فرم مخصوص تکمیل و مدارک بارگذاری یا ارائه می‌گردد.
پاسخ کوتاه و عملی

- مرجع صدور رونوشت: دفترخانه ازدواجی که عقد در آن ثبت شده است. اگر دفترخانه منحل/جابجا شده باشد، مرجع جایگزین اداره ثبت اسناد و املاک (واحد ازدواج و طلاق) حوزه همان دفترخانه است.
- چه کسانی حق درخواست دارند: زوجین، وکلای ایشان با وکالت‌نامه معتبر، و قائم‌مقام قانونی (ولی/قیم/وراث با ارائه مدارک انحصار وراثت). اشخاص ثالث فقط با حکم مرجع قضایی یا دستور مقام صالح.
- مدارک لازم: کارت ملی و شناسنامه متقاضی، مشخصات دقیق عقد (شماره عقد، تاریخ، نام دفترخانه و شماره دفترخانه)، وکالت‌نامه رسمی در صورت اقدام وکیل، مدارک احراز سمت (مثلاً گواهی حصر وراثت)، پرداخت هزینه قانونی.
- روش ثبت درخواست:
۱) حضوری: مراجع ...