استعلام ثبت برای وضعیت مالکیت، بازداشت و محدودیت‌ها و نیز استعلام شهرداری یا شرکت خدماتی در صورت نیاز انجام می‌شود. حسب مورد، استعلام مالیاتی نقل‌وانتقال و دارایی نیز اخذ می‌گردد.
به‌عنوان راهنمای عملی برای انتقال املاک از طریق سامانه «خودنویس» (ثبت‌اسناد و املاک)، معمولاً مجموعه‌ای از استعلام‌ها به‌صورت الکترونیکی از مراجع ذی‌ربط درخواست و دریافت می‌شود تا دفترخانه بتواند سند رسمی انتقال را تنظیم کند. مهم‌ترین استعلام‌ها که در عمل رایج و در مقررات ثبتی و مالیاتی الزامی‌اند، عبارت‌اند از:

- استعلام وضعیت ثبتی ملک از اداره ثبت اسناد و املاک: برای احراز مالکیت، مشخصات پلاک ثبتی/شماره ثبتی-ملکی، حدود و حقوق ارتفاقی، بازداشت یا رهن بودن ملک، ممنوع‌المعامله بودن مالک/مالکین. مبنای الزام: قانون ثبت اسناد و املاک و آیین‌نامه‌های آن (به‌ویژه مواد مرتبط با لزوم استعلام دفترخانه قبل از تنظیم سند؛ از جمله ماده ۲۲ قانون ثبت در خصوص اعتبار دفتر املاک و رویه‌های ثبتی مرتبط با استعلام بازداشت و رهن).

- استعلام بدهی‌های مالیاتی نقل‌وانتقال از سا ...