به‌عنوان راهنمای عملی و با استناد به الزامات عمومی ثبت وقایع انتظامی، حداقل اطلاعات لازم برای ایجاد رخداد جدید در «سامانه رخداد» در کلانتری‌ها معمولاً شامل موارد زیر است. این داده‌ها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که هم امکان ثبت اولیه (Initial Intake) را فراهم کنند و هم از نظر ادله و مستندات، قابلیت پیگیری قضایی مطابق قانون آیین دادرسی کیفری را داشته باشند:

۱) مشخصات رخداد
- نوع رخداد: کیفری (جرم مشهود/غیرمشهود)، انتظامی، حوادث (تصادف، حریق،...).
- تاریخ و ساعت وقوع و تاریخ و ساعت اعلام.
- محل دقیق وقوع: نشانی کامل، کد معبر یا مختصات جغرافیایی (در صورت امکان).
- کد/عنوان یگان ثبت‌کننده و کد شیفت یا افسر کشیک.

۲) م ...