راهنمای عملی ایجاد حساب حقوقی برای مجتمع‌های مسکونی و ایمن‌سازی “نحوه امضای مجاز”

الف) مبنای حقوقی و شخصیت حقوقی
- مجتمع/مجمع مالکان ساختمان (مجتمع آپارتمانی) بر اساس قانون تملک آپارتمان‌ها و آیین‌نامه اجرایی آن، می‌تواند مدیر یا هیئت‌مدیره داشته باشد و برای انجام امور مشترک حساب بانکی افتتاح کند.
- مستندات:
- ماده ۱۰ و ۱۴ قانون تملک آپارتمان‌ها (مصوب ۱۳۴۳ و اصلاحات بعدی): اختیار اداره امور مشترک به مدیر یا هیئت‌مدیره.
- مواد ۲۵ تا ۳۱ آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها (مصوب ۱۳۵۱ و اصلاحات): حدود وظایف مدیر/هیئت‌مدیره، دریافت شارژ، پرداخت هزینه‌ها و نگهداری دفاتر.
- طبق رویه بانکی، حساب معمولاً به نام «مدیریت/هیئت‌مدیره ساختمان …» یا «مجتمع مسکونی …» با ارائه صورتجلسه مجمع مالکان افتتاح می‌شود. شخصیت حقوقی مستقل ثبت‌شده لازم نیست، اما نمایندگی قانونی مدیر/هیئت‌مدیره باید به‌طور مکتوب اثبات شود.

ب) مدارک لازم برای افتتاح حساب
- صورتجلسه مجمع مالکان:
- انتخاب مدیر یا اعضای هیئت‌مدیره، تعیین مدت مأموریت، حدود اختیارات مالی، و نحوه امضای مجاز.
- تعیین سمت‌ها (رئیس/نایب‌رئیس هیئت‌مدیره/خزانه‌دار) در صورت وجود.
- شناسنامه/کارت ملی و کد ملی مدیران منتخب.
- سند یا گواهی مالکیت مشاعات/ساختمان یا گواهی تعداد واحدها و نشانی (برای احراز محل).
- اساسنامه/نظام‌نامه داخلی مجتمع (اختیاری ولی مفید) ...