ارائه درخواست کتبی، رعایت تشریفات اداری و عدم ممنوعیت قانونی مانند دوران تعهد خدمتی الزامی است. وجود پرونده‌های مفتوح انضباطی یا کسری تعهد می‌تواند پذیرش استعفا را به تأخیر اندازد.
برای «کارمند رسمی دولت» (مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری) استعفا اصولاً ممکن است، اما «حق مطلق و فوریِ ترک کار» نیست و منوط به شرایط و تشریفات قانونی است. مهم‌ترین شرایط و نکات به‌شرح زیر است:

## ۱) مستخدم باید «رسمی» و مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری باشد
استعفای کارمند رسمی دولت تابع قانون مدیریت خدمات کشوری و مقررات اداری دستگاه مربوط است. (برای نیروهای مسلح، قضات، هیئت علمی، کارکنان شرکت‌های دولتی/نهادهای خاص ممکن است مقررات اختصاصی حاکم باشد.)

## ۲) استعفا باید «کتبی» و از طریق مج ...