پاسخ کوتاه: اصل بر قطعی‌بودن صورتجلسه پس از امضاست و هرگونه اصلاح یا الحاق بعد از امضای همه اعضا/حاضرین، بدون رعایت تشریفات قانونی و اخذ تأیید همان اشخاص امضاکننده، معتبر نیست. راهکار صحیح، یا تنظیم صورتجلسه «اصلاحی/الحاقی» با امضاهای لازم است یا ابطال/اصلاح صورتجلسه قبلی از طریق مرجع صالح. الحاقات یک‌جانبه یا پسینی می‌تواند از حیث کیفری و مدنی محل ایراد باشد.

توضیح حقوقی:
۱) مفهوم امضا و صورتجلسه
- امضا در حقوق ایران نشانه انتساب مفاد سند به امضاکننده و پذیرش تعهد/اقرار است. مطابق ماده ۱۳۰۱ قانون مدنی و قواعد عام ادله اثبات، امضای ذیل سند عادی یا رسمی، مفاد آن را علیه امضاکننده معتبر می‌کند.
- صورتجلسه (اعم از مجامع شرکت‌ها، هیأت‌مدیره، مجامع عمومی، هیأت داوری، کمیسیون‌ها، یا صورتجلسات اداری/قراردادی) سندی است که تصمیمات، اظهارات و وقایع جلسه را منعکس و توسط حاضرین یا مقامات ذی‌سمت امضا می‌شود. در شرکت‌ها، قانون تجارت و لایحه اصلاحی آن (مواد ۹۹، ۱۰۱، ۱۰۴، ۱۰۶، ۱۱۴، ۱۲۲، ۱۳۲، ۱۴ ...