صورتجلسه چیست؟
- صورتجلسه نوشته‌ای رسمی است که روند، مذاکرات و تصمیمات اتخاذشده در یک جلسه (مانند مجمع عمومی شرکت، جلسه هیئت‌مدیره، جلسات اداری و کمیسیون‌ها، نشست‌های داوری یا سازش، بازدیدهای میدانی و تحویل‌وتحول) را به‌صورت مستند منعکس می‌کند.
- هدف: ایجاد سند قابل استناد برای اثبات وقوع جلسه، حضور اشخاص، موضوعات مطرح‌شده، تصمیمات، و نحوه رأی‌گیری.
- ماهیت حقوقی: صورتجلسه عندالاقتضاء می‌تواند «سند عادی» یا در موارد خاص «سند رسمی» تلقی شود. اگر نزد مقام رسمی صلاحیت‌دار و با رعایت تشریفات قانونی تنظیم شود (مثلاً در دفتر اسناد رسمی یا مرجع قانونی مشخص)، سند رسمی است؛ در غیر این صورت، عموماً سند عادی محسوب می‌شود.

مبنای قانونی و جایگاه در حقوق ایران
- قانون مدنی، مواد ۱۲۸۴ تا ۱۲۹۶: تعریف سند و اماره/دلیل اثبات. سند نوشته‌ای است که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد. صورتجلسه نیز نوعی سند است.
- قانون آئین دادرسی مدنی، مواد ۱۹۴، ۱۹۸، ۲۱۰، ۲۲۰ و ۲۲۳: ادله اثبات دعوا، ارزش اسناد و امضا به‌عنوان انتساب سند.
- قانون تجارت و لایحه اصلاحی قانون تجارت ۱۳۴۷:
- مواد ۹۹، ۱۰۱، ۱۰۵، ۱۰۶ و ۱۰۷ لایحه: صورتجلسات مجامع عمومی شرکت‌های سهامی (تشکیل، حد نصاب، دستور جلسه، نتایج انتخابات، تصمیمات، امضای هیئت‌رئیسه و تقدیم نسخه‌ای به مرجع ثب ...