برای اخذ مجوز احداث کانکس و سازه‌های موقت، بسته به محل نصب (شهری یا روستایی، دولتی یا خصوصی) و کاربری (مسکونی، تجاری، کارگاهی، امدادی)، مدارک و مراحل ممکن است کمی متفاوت باشد؛ اما به طور کلی در حوزه شهری (ذیل شهرداری و کمیسیون ماده ۵) مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:

مدارک هویتی و مالکیتی
- درخواست کتبی متقاضی (فرم‌های مخصوص شهرداری/دهیاری)
- مدارک هویتی متقاضی: کارت ملی و شناسنامه
- مدارک مالکیت یا تصرف:
- سند رسمی مالکیت یا بنچاق
- گواهی ثبت در دفتر املاک یا استعلام از اداره ثبت
- در صورت اجاره: اجاره‌نامه رسمی به همراه رضایت‌نامه کتبی و محضری مالک
- برای اراضی دولتی/عمومی: موافقت‌نامه دستگاه ذی‌ربط (مثل منابع طبیعی، اداره راه و شهرسازی، شرکت شهرک‌های صنعتی)

مدارک فنی و موقعیتی
- کروکی و جانمایی دقیق محل نصب کانکس روی ملک (نقشه UTM یا نقشه وضع موجود)
- نقشه ساده سازه موقت شامل ابعاد، ارتفاع، نوع مصالح، جانمایی ورودی و تأسیسات
- عکس‌های وضع موج ...