به‌عنوان راهنمای عملی برای بخشدار در فرآیند تعیین و انتصاب دهیار، مدارک و مستندات لازم جهت بررسی صلاحیت داوطلب دهیاری بر پایه قوانین و مقررات مرتبط (به‌ویژه قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شوراهای اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب ۱۳۷۵ و اصلاحات بعدی، آیین‌نامه‌های مربوط به دهیاری‌ها و بخشنامه‌های وزارت کشور) به شرح زیر پیشنهاد می‌شود. توجه شود که برخی از جزئیات ممکن است در بخشنامه‌های استانی/بخشداری یا دستورالعمل‌های داخلی وزارت کشور به‌روزرسانی شده باشد؛ لذا تطبیق نهایی با آخرین ابلاغیه‌ها ضروری است.

مدارک هویتی و عمومی
- اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی
- عکس پرسنلی مطابق مشخصات اعلامی بخشداری
- تکمیل فرم‌های درخواست/پرسشنامه داوطلبی دهیاری و فرم‌های راستی‌آزمایی سوابق

مدارک مربوط به شروط عمومی قانونی
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری معتبر (از مراجع قضایی): برای احراز نداشتن محکومیت‌های مؤثر کیفری و محدودیت‌های موضوع مواد ۲۵ و ۲۶ ق ...