به‌عنوان راهنمای حقوقی و با استناد به مقررات سازمان ثبت‌احوال، دریافت شناسنامه در شهری غیر از محل اقامت ممکن است، اما باید نکات و مدارک زیر را آماده کنید. مبنای قانونی کلی، قانون ثبت احوال مصوب ۱۳۵۵ و اصلاحات بعدی و آیین‌نامه‌های اجرایی آن (از جمله آیین‌نامه نحوه صدور شناسنامه و اختصاص کد ملی) است. در عمل، اداره ثبت‌احوال محل مراجعه با استعلام سیستمی از محل وقوع ولادت یا سوابق سجلی اقدام می‌کند.

الف) مدارک لازم برای صدور شناسنامه نوزاد (ثبت ولادت) در شهری غیر از محل اقامت
- گواهی ولادت بیمارستان/مرکز درمانی دارای کد ملی تولد (فرم مخصوص وزارت بهداشت). اگر تولد خارج از بیمارستان بوده، گواهی ماما یا صورت‌جلسه معتمدین و گواهی دهیاری/شورا طبق دستورالعمل ثبت ولادت لازم است.
- مدارک شناسایی والدین:
- شناسنامه پدر و مادر
- کارت/شماره ملی پدر و مادر
- سند ازدواج والدین (در صورت ثبت نکاح). در صورت فقدان سند ازدواج، روال خاص ثبت نسب و اظهارات در اداره ثبت‌احوال طبق مواد ۱۶ و ۲۰ قانون ثبت احوال و دستورالعمل‌های مربوط اجرا م ...