برای تنظیم سند رسمی انتقال ۳ دانگ (نصف مشاع) یک ملک در دفترخانه اسناد رسمی، اصل بر این است که هم مدارک هویتی و مالکیتی و هم مفاصاحساب‌ها/استعلام‌های لازم ارائه شود تا دفترخانه بتواند سند را تنظیم و در سامانه ثبت، انتقال را ثبت کند. در ادامه، مدارک را کاربردی و دسته‌بندی‌شده می‌آورم (با اشاره به مبانی قانونی مرتبط).

---

## ۱) مدارک هویتی و احراز سمت طرفین
۱) اصل شناسنامه و کارت ملی فروشنده/انتقال‌دهنده و خریدار/انتقال‌گیرنده
۲) اگر یکی از طرفین وکالتاً اقدام می‌کند:
- اصل وکالتنامه رسمی (ترجیحاً با عبارت صریح اختیار «فروش/انتقال، اخذ ثمن، امضای سند، اسقاط خیارات، تحویل مورد معامله…»)
- مدارک هویتی وکیل
۳) اگر طرف، شخص حقوقی است (شرکت/مؤسسه):
- آخرین روزنامه رسمی (آگهی تأسیس و آخرین تغییرات مدیران و دارندگان حق امضا)
- معرفی‌نامه/صورتجلسه مرتبط (حسب مورد)
- کارت ملی امضاکنندگان مجاز

> مبنا: قواعد عمومی نمایندگی و لزوم احراز هویت/سمت در تنظیم سند رسمی (از جمله آثار اسناد رسمی در قانون مدنی و قانون ثبت).

---

## ۲) مدارک مالکیت و مشخصات ملک
۱) اصل سند مالکیت (تک‌برگ یا دفترچه‌ای ...