کپی برابر اصل به نسخه‌ای از یک سند گفته می‌شود که توسط یک مقام مجاز تأیید شده است که این کپی دقیقاً مشابه اصل مدرک است. این امر معمولاً به منظور جلوگیری از جعل و تضمین صحت نسخه مورد تأیید انجام می‌شود.
اصل مدارک به اسنادی اشاره دارد که به صورت اولیه و رسمی از منبع رسمی صادر شده‌اند. این مدارک معمولاً دارای اهمیت ویژه‌ای در فرآیندهای قانونی هستند زیرا اصالت آنها به راحتی قابل تایید است.
اصل مدارک در فرآیندهای قانونی اهمیت زیادی دارد زیرا اصالت اطلاعات و داده‌های ارائه شده را می‌تواند تضمین کند. تطابق این مدارک با الزامات قانونی می‌تواند نقش حیاتی در تصمیم‌گیری‌های قضایی و اداری ایفا کند.
کپی برابر اصل در مواردی که ارائه اصل مدرک ممکن نیست یا خطر آسیب دیدن آن وجود دارد، نقش مهمی دارد. این نوع مدارک به دلیل تأیید رسمی بودنشان می‌توانند در بسیاری از فرآیندهای اداری و قضایی معتبر شناخته شوند.
اصل مدارک معمولاً در شرایط حساس و مهم مورد استفاده قرار می‌گیرد در حالی که کپی برابر اصل در شرایطی که ارائه اصل ممکن نیست، کاربرد دارد. با این حال، در برخی فرآیندها تنها اصل مدارک قابل قبول است و کپی برابر اصل نمی‌تواند جایگزین آن شود.