پاسخ به‌صورت کلی و مبتنی بر مقررات نیروهای مسلح و رویه اداری:

۱) ماهیت «اضافه‌خدمت» و تنبیهات انضباطی
- اضافه‌خدمت در نیروهای مسلح (ارتش، سپاه، ناجا) یک مجازات یا تنبیه انضباطی است که بر اساس تخلف از مقررات خدمتی اعمال می‌شود. مبنای کلی آن در «آیین‌نامه‌های انضباطی نیروهای مسلح» و دستورات داخلی هر نیرو (از جمله دستورالعمل‌های انضباطی آجا) پیش‌بینی شده است.
- صلاحیت اعمال تنبیه معمولاً با فرماندهان دارای اختیار انضباطی است و باید با رعایت تشریفات، مستندات و تناسب جرم و مجازات باشد. در موارد مهم‌تر یا تکرار تخلف، موضوع می‌تواند به شورای انضباطی ارجاع شود.

۲) ثبت اضافه‌خدمت در سوابق
- اضافه‌خدمت به عنوان یک تصمیم انضباطی باید در «پرونده انضباطی/پرونده پرسنلی» فرد ثبت شود. مستندات شامل: نوع تخلف، تاریخ وقوع، گزارش مافوق، مستند تصمیم (حکم یا فرم ثبت تنبیه)، میزان اضافه‌خدمت و مقام صادرکننده است.
- ثبت در سامانه‌های منابع انسانی نیرو (پرونده الکترونیک) نیز انجام می‌شود و معمولاً قابلیت مشاهده در رده‌های اداری/انضباطی را دارد.
- برای کارکنان وظیفه: ...