به‌عنوان راهنمای عملی و حقوقی برای کارمندان دولت، زمان‌بندی و نحوه پیگیری درخواست خروج از کشور به‌طور خلاصه به این شکل است:

۱) مبنای قانونی و ضرورت اخذ مجوز
- طبق مقررات اداری و استخدامی کارکنان دولت (قانون مدیریت خدمات کشوری و آیین‌نامه‌های انضباطی و اداری هر دستگاه) و دستورالعمل‌های حراست/کارگزینی، خروج از کشور کارکنان رسمی، پیمانی و گاه قراردادی مستلزم اخذ مجوز اداری است. برای برخی مشاغل دارای طبقه‌بندی امنیتی یا دسترسی به اطلاعات طبقه‌بندی، مجوز حراست الزامی است.
- اگر کارمند بدهی یا تعهد خدمتی دارد (مانند بورس، مأموریت آموزشی، تعهد خدمت پس از دوره آموزشی)، ممکن است نیاز به تودیع تضمین یا تسویه تعهدات باشد.
- در خصوص گذرنامه، مطابق قانون گذرنامه مصوب ۱۳۵۱ و اصلاحات بعدی، داشتن منع خروج قضایی (قرار ممنوع‌الخروجی موضوع ماده ۱۸۸ قانون آیین دادرسی کیفری یا ماده ۲۰۲ قانون مالیات‌های مستقیم) مانع خروج است، ولو مجوز اداری داشته باشید.

۲) مسیر اداری و مرجع رسیدگی
- مبدأ: اداره کارگزینی/منابع انسانی واحد محل خدمت شما.
- مراجع استعلام: حراست دستگاه، امور حقوقی/بدهی، ...