به‌عنوان کارمند دولت، خروج از کشور (اعم از مأموریت اداری، سفر زیارتی، درمانی یا شخصی) نیازمند اخذ مجوز اداری و تشریفات قانونی است. مدارک و مراحل معمول به شرح زیر است؛ ممکن است بسته به دستگاه اجرایی شما آیین‌نامه داخلی خاص نیز اعمال شود:

۱) موافقت اداری (حکم یا نامه مأموریت/مرخصی)
- نامه موافقت کتبی دستگاه متبوع (وزارتخانه/سازمان/استانداری/…)، امضاشده توسط مقام مجاز (معمولاً بالاترین مقام واحد یا ذیحساب منابع انسانی).
- برای مأموریت اداری: حکم یا ابلاغ مأموریت با ذکر مقصد، مدت و تأمین اعتبار.
- برای سفر غیراداری: موافقت با مرخصی در بازه خروج.

مبنای حقوقی: اصل ۱۳۸ قانون اساسی و آیین‌نامه‌های اداری دستگاه‌ها؛ همچنین ماده ۴۶ و ۴۷ قانون مدیریت خدمات کشوری درباره مرخصی‌ها و انضباط اداری. در برخی دستگاه‌ها «شیوه‌نامه خروج از کشور کارمندان» داخلی لازم‌الاتباع است.

۲) گواهی عدم ممنوعیت خروج
- استعلام داخلی از حراست/گزینش/امور حقوقی جهت اطمینان از عدم وجود ...