برای شکایت از رئیس اتحادیه صنفی (اتحادیه‌های موضوع *قانون نظام صنفی*) به دلیل تخلفات، مهم‌ترین بخش کار این است که تخلف را دقیقاً مستندسازی کنید؛ چون مرجع رسیدگی (اتاق اصناف/هیات نظارت/تعزیرات/دادسرا/دیوان عدالت اداری بسته به موضوع) معمولاً با «ادعا» جلو نمی‌رود و دنبال «مدرک قابل استناد» است.

در ادامه، مدارک مؤثر برای اثبات تخلف رئیس اتحادیه را به‌صورت عملی دسته‌بندی می‌کنم.

---

## ۱) اسناد رسمی و اداری اتحادیه (قوی‌ترین ادله)
این‌ها معمولاً بیشترین اثر را دارند چون منشأ رسمی دارند و قابلیت استعلام و تطبیق دارند:

۱) صورتجلسات هیأت‌مدیره اتحادیه
- صورتجلسه‌هایی که نشان دهد تصمیم‌گیری خارج از حدود اختیارات بوده، یا رأی‌گیری صحیح نبوده، یا امضا/حضور اعضا محل تردید است.
- اگر دسترسی ندارید، می‌توانید در شکایت، تقاضای استعلام و مطالبه اسناد از اتحادیه/اتاق اصناف/هیات نظارت بدهید.

۲) مصوبات، بخشنامه‌ها، نامه‌های اداری، مکاتبات با اتاق اصناف/هیات نظارت
- به‌خصوص مکاتباتی که نشان دهد اخطار/تذکر رسمی داده شده و رعایت نشده است.

۳) گزارش‌های بازرسی و نظارت
- گزارش بازرس اتحادیه، اتاق اصناف، یا نهاد ناظر (حسب مور ...