برای پیگیری استعلام‌های لازم از شهرداری و ادارات خدماتی در فرآیند ثبت و نقل‌وانتقال املاک (اعم از صدور سند تک‌برگ، تفکیک/افراز، نقل‌وانتقال رسمی)، این مراحل و نکات را رعایت کنید:

۱) تشخیص استعلام‌های لازم
- شهرداری: بابت طرح تفصیلی و کاربری ملک، بر و کف، عدم قرارگیری در طرح‌های عمرانی، عوارض و بدهی‌های معوق (عوارض نوسازی، کسب و پیشه، عوارض ساخت‌وساز)، پایان‌کار و گواهی عدم خلاف در املاک شهری. مستند: مواد ۱۰۰ و ۱۰۱ قانون شهرداری، مقررات عوارض محلی و دستورالعمل‌های پایان‌کار و مفاصاحساب.
- ادارات خدماتی (انشعابات): آب و فاضلاب، برق، گاز، مخابرات؛ برای اعلام بدهی، وضعیت پروانه و نصب کنتور، مفاصاحساب و ایمنی تأسیسات. مستند: آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های شرکت‌های تابعه وزارت نیرو و نفت (مثلاً آیین‌نامه‌های انشعابات شرکت‌های آب‌وفاضلاب و گاز).
- اداره راه و شهرسازی/منابع طبیعی (در املاک خارج از محدوده یا دارای سابقه ملی/موات): جهت احراز ملی نبودن یا عدم تعارض با اراضی دولتی. مستند: قانون ملی شدن جنگل‌ها و مراتع و قانون زمین شهری.
- بنیاد مسکن/دهیاری (روستاها): بابت طرح هادی، کاربری و تأیید حدود. مستند: قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و ضوابط طرح هادی.
- ثبت اسناد و املاک: استعلام ثبتی، ...