پاسخ کوتاه: معمولاً باید اول مدارک مالکیت را تصحیح/تکمیل کنید و سپس از طریق اداره ثبت اسناد و املاک یا دفتر اسناد رسمی، همسان‌سازی اطلاعات مالکیت با سامانه الکترونیکی را انجام دهید. در صورت تداوم خطا، استعلام سیستمی و درخواست رفع مغایرت از اداره ثبت محل ملک ضروری است.

راهنمای عملی گام‌به‌گام:
۱) بررسی نوع سند و تطبیق مشخصات
- احراز کنید سند شما رسمی است یا عادی:
- سند رسمی (سند مالکیت تک‌برگ، دفترچه‌ای قدیم، یا سند تنظیمی در دفترخانه): مشخصات مالک (نام/نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد)، شماره ملی و شماره پلاک ثبتی/پلاک تفکیکی را با اطلاعات وارد شده در سامانه تطبیق دهید.
- قولنامه یا مبایعه‌نامه عادی: به‌تنهایی برای مالکیت معتبر در سامانه ثبت کافی نیست؛ باید یا سند رسمی تنظیم شود یا ابتدا در اجرای ماده ۲۲ قانون ثبت، مالکیت رسمی احراز/ثبت گردد.
- تغییر نام خانوادگی، کد ملی قدیم/جدید، یا اشتباه تایپی شناسنامه‌ای از علل شایع «مالکیت نامعت ...