برای اطمینان از صحت نقشه UTM (مختصات‌دار) ملک در فرآیند ثبت و صدور سند تک‌برگ، رعایت چند مرحله حقوقی و فنی ضروری است. نکات زیر همسو با مقررات ثبتی و دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک و سازمان نقشه‌برداری کشور است:

۱) استفاده از نقشه‌بردار و کارشناس رسمی معتبر
- نقشه باید توسط کارشناس رسمی دادگستری (رشته نقشه‌برداری/ثبت املاک) یا نقشه‌بردار دارای صلاحیت از سازمان نظام مهندسی نقشه‌برداری تهیه شود. درج مهر و امضا، شماره پروانه، تاریخ و شناسه نقشه الزامی است.
- در پرونده‌های ثبتی و صدور اسناد تک‌برگ، ادارات ثبت عموماً نقشه UTM با تأیید کارشناس رسمی را می‌پذیرند. (مبنای عمل: بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان ثبت در اجرای حدنگار/کاداستر بر اساس قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳)

۲) رعایت سیستم مختصات و دقت فنی
- سیستم مختصات باید UTM بر مبنای WGS۸۴ و زون صحیح محل ملک باشد. درج پارامترها، زون، بیضوی مرجع (WGS۸۴) و واحدها در نقشه ضروری است.
- دقت برداشت: برای حدود اربعه املاک شهری و روستایی، دقت سانتیمتری تا دسی‌متری ...