برای پاسخ عملی به این سؤال باید اول روشن شود «بند (د) تبصره (۲۰) قانون بودجه» مربوط به کدام سال است؛ چون متن تبصره‌ها و بندها در قوانین بودجه سالانه تغییر می‌کند و مدارک لازم هم تابع همان متن و آیین‌نامه‌ها/بخشنامه‌های اجرایی همان سال است. با این حال، در اغلب نسخه‌های این بند (در سال‌های اخیر) موضوع «تعیین تکلیف وضعیت استخدامی/قراردادی نیروهای شاغل در دستگاه‌های اجرایی و نهادهای عمومی» و جلوگیری از به‌کارگیری خارج از ضوابط، یا تبدیل وضعیت گروه‌های مشمول (مانند ایثارگران و… با احکام خاص) مطرح بوده است. بنابراین، مدارک اثبات شمول معمولاً در ۴ دسته جمع می‌شود:

## ۱) مدارک هویتی و وضعیت فردی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی
- (در صورت ارتباط بند با ایثارگران/خانواده شهدا و…):
- کارت ایثارگری/معرفی‌نامه بنیاد شهید و امور ایثارگران یا گواهی معتبر درصد جانبازی/آزادگی/رزمندگی
- گواهی نسبت (فرزند/همسر) با شهید یا ایثارگر (حسب مورد)

## ۲) مدارک رابطه ...