پاسخ کوتاه: بله، در اغلب موارد ثبت اساسنامه و مشخصات هیأت‌مدیره مجتمع‌های مسکونی، تجاری یا اداری که مشمول قانون تملک آپارتمان‌ها هستند، الزامی یا عملاً غیرقابل اجتناب است؛ زیرا برای رسمیت یافتن تصمیمات، افتتاح حساب مشترک، وصول شارژ، طرح دعوا یا دفاع از حقوق مجتمع، نیاز به هیأت‌مدیره منتخب و ثبت اساسنامه/آیین‌نامه داخلی در مراجع ذی‌ربط وجود دارد.

مبنای قانونی:
- قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب ۱۳۴۳ و اصلاحات بعدی
- آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب ۱۳۵۷ (به‌ویژه مواد ۳، ۶، ۱۰، ۱۴ و ۲۵)
- ماده ۱۰ قانون مدنی (اعتبار قراردادها و توافقات خصوصی در چارچوب قانون)

توضیح عملی و حقوقی:
۱) لزوم تشکیل مجمع و انتخاب هیأت‌مدیره
- مطابق ماده ۶ آیین‌نامه اجرایی، مالکان مکلفند مجمع عمومی تشکیل داده و مدیر یا هیأت‌مدیره انتخاب کنند. بدون مدیر/هیأت‌مدیره، اداره امور مشترک، وصول شارژ (هزینه‌های مشترک موضوع ماده ۴ آیین‌نامه)، انعقاد قراردادهای خدماتی و پیگیری حقوقی ممکن یا بسیار دشوار است.

۲) ضرورت ...