پاسخ کوتاه و کاربردی

۱) پیش‌نیازها و مستندات
- دعوتنامه مجمع: توسط هیأت‌مدیره فعلی یا مدیر ساختمان (در فقدان هیأت‌مدیره) با درج دستور جلسه «انتخاب هیأت‌مدیره و تصویب/اصلاح اساسنامه/آیین‌نامه» و زمان و مکان تشکیل. مهلت عرفی اعلام: حداقل ۳ تا ۷ روز قبل (برای شفافیت حقوقی بهتر است ۷ روز).
- فهرست مالکین/ساکنان دارای حق رأی: براساس صورت‌مجلس تفکیکی و سند مالکیت‌ها؛ در صورت اجاره، مستأجر با وکالت/اجازه کتبی مالک حق رأی دارد.
- مدارک شناسایی و وکالت‌نامه‌ها: کارت ملی و هرگونه وکالت‌نامه رسمی یا عادی با امضای مالک و تصریح به حق رأی.
- پیش‌نویس اساسنامه/آیین‌نامه داخلی مجتمع.
- گزارش عملکرد و صورت مالی (در صورت وجود مدیریت قبلی).

۲) نصاب قانونی تشکیل مجمع
- مبنا: مواد ۶ تا ۱۴ قانون تملک آپارتمان‌ها و مواد ۱ تا ۱۴ آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها (مصوب ۱۳۵۱ و اصلاحات بعدی).
- مجمع عادی برای انتخاب مدیر یا هیأت‌مدیره با حضور مالکان دارای اکثریت مساحت اختصاصی تشکیل می‌شود. ملاک رأی‌دهی، قدرالسهم مساحت قسمت‌های اختصاصی است، نه تعداد نفرات.
- اگر در نوبت اول اکثریت حاصل نشد: در دعوت دوم، مجمع با هر میزان از مالکان حاضر رسمیت می‌یابد، اما مصوبات نسبت به سهم‌الشرکه همان حاضرین نافذ است و برای اجرای مصوبات مشترک، رویه عرفی و آرا ...