به‌عنوان وکیل، برای تدوین و ثبت اساسنامه و هیئت‌مدیره مجتمع‌های مسکونی/تجاری (مجتمع آپارتمانی)، باید به قانون تملک آپارتمان‌ها مصوب ۱۳۴۳ و آیین‌نامه اجرایی آن مصوب ۱۳۴۷ (با اصلاحات بعدی) استناد کرد. این اسناد چارچوب حقوقی تشکیل مجمع، هیئت‌مدیره، مدیر یا مدیران، و تنظیم و اجرای اساسنامه را تعیین می‌کنند.

الف) مبنای قانونی
- قانون تملک آپارتمان‌ها: مواد ۶، ۷، ۸، ۱۰، ۱۲ و ۱۳
- آیین‌نامه اجرایی قانون تملک آپارتمان‌ها: مواد ۳ تا ۱۱ (در خصوص مجمع عمومی، هیئت‌مدیره/مدیر، وظایف و اختیارات، صورت‌جلسات و هزینه‌ها)
- در صورت ثبت شرکت تعاونی مسکن یا اشخاص حقوقی مدیریت، قوانین ثبتی و قانون تجارت نیز حسب مورد اعمال می‌شوند؛ اما برای مجتمع‌ها، سند اصلی همان قانون تملک و آیین‌نامه آن است.

ب) اجزای ضروری اساسنامه مجتمع
اساسنامه باید روشن، قابل اجرا و مطابق قانون باشد. پیشنهاد می‌شود بخش‌های زیر را حتماً پیش‌بینی کنید:

۱) کلیات و تعاریف
- نام مجتمع، نشانی دقیق، تعداد واحدها، کاربری (مسکونی/تجاری/ترکیبی)
- تعاریف اصطلاحات: قسمت‌های اختصاصی و مشترک، سهم‌الشرکه مشاعات (به استناد ماده ۲ آیین‌نامه)

۲) اهداف و حدود اختیارات مدیریت
- هدف: اداره امور مشترک، نگهداری، تعمیرات، تأمین حقوق و تکالیف مالکین
- حدود اختیارات مطابق مواد ۶ و ۷ آیین‌نامه: نگهداری مشاعات، انعقاد قراردادهای خدماتی، بیمه، پیگیری حقوقی مطالبات، اجرای مصوبات مجمع

۳) ارکان اداره مجتمع
- مجمع عمومی مالکان: انواع مجمع (عادی/فوق‌العاده)، زمان تشکیل، حد نصاب رسمیت و رأی‌گیری، نحوه دع ...