در نقش وکیل، خلاصه‌ای کاربردی از رایج‌ترین خطاها در درخواست «استعلام گردش ثبتی املاک» از اداره ثبت اسناد و املاک و راه پیشگیری:

۱) اشکال در شناسایی پلاک ثبتی
- وارد کردن پلاک فرعی/بخش ثبتی اشتباه یا ناقص (مثلاً فقدان شماره بخش یا مفروز/مجتمع).
- استناد به آدرس پستی به جای مشخصات ثبتی دقیق.
راهکار: اخذ برگ تحدید حدود یا آخرین سند مالکیت/گواهی دفترچه‌ای یا تک‌برگی، کنترل با نقشه کاداستری سامانه سازمان ثبت (cadastral/شماره یکتا).

۲) تعارض مشخصات ثبتی با کاداستر
- عدم تطابق مساحت/حدود اربعه در سند قدیمی با نقشه UTM کاداستری.
- تغییرات افراز/تفکیک ثبت نشده.
راهکار: پیوست نقشه UTM دارای امضای کارشناس نقشه‌بردار و گواهی تطبیق از اداره ثبت محل؛ در صورت تغییرات، ابتدا اصلاح ثبت/بازنگری نقشه طبق مواد ۲۵ و ۲۶ قانون ثبت و مقررات کاداستر (قانون جامع حدنگار مصوب ۱۳۹۳).

۳) نقص مدارک هویتی و نمایندگی
- عدم الصاق وکالتنامه رسمی معتبر یا ابلاغ الکت ...