راهنمای کاربردی استعلام «گردش ثبتی»/سوابق ثبتی ملک از اداره ثبت – مدت زمان و هزینه

۱) منظور از گردش ثبتی چیست؟
- گردش ثبتی یا سوابق ثبتی ملک، خلاصه‌ای از تمام وقایع ثبتی پرونده ملک در دفتر املاک است: منشاء مالکیت، انتقالات، حدود و مشخصات ثبتی، بازداشت‌ها و وثایق، حقوق ارتفاقی، محدودیت‌ها و هرگونه اقدام اداری/قضایی ثبت‌شده بر ملک. این استعلام معمولاً پیش‌نیاز معاملات مهم (به‌ویژه نقل و انتقال رسمی، تفکیک/افراز، اخذ تسهیلات بانکی با وثیقه ملک، یا بررسی امکان معامله امن) است.
- در ادبیات ثبتی، بسته به هدف، با عناوینی مانند «استعلام ثبت»، «سوابق ثبتی»، «پاسخ استعلام دفتر املاک» یا «مفاصاحساب/بلامانع ثبت معامله» مواجه می‌شوید.

۲) مرجع و مبنای قانونی
- قانون ثبت اسناد و املاک و آیین‌نامه‌های آن: از جمله مواد ۲۲، ۴۶، ۴۷، ۴۸ قانون ثبت و نیز مقررات دفتر املاک و نظام‌نامه دفاتر اسناد رسمی که لزوم استعلام قبل از ثبت نقل و انتقال و بررسی بازداشت‌ها/موانع را مقرر کرده‌اند. طبق رویه، دفاتر اسناد رسمی مکلف‌اند قبل از تنظیم سند، از اداره ثبت محل، استعلام وضعیت ثبتی را اخذ کنند.
- بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد ...