پاسخ کوتاه: مرجع صالح برای استعلام «گردش ثبتی» یا سوابق ثبتی یک ملک، اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک (اداره ثبت منطقه‌ای/بخش ثبتی مربوطه) است. درخواست، حسب مورد، از طریق دفاتر اسناد رسمی، مراجع قضایی یا اداری ذی‌صلاح و در برخی موارد توسط خود مالک/ذی‌نفع از طریق درگاه‌های الکترونیک سازمان ثبت پیگیری می‌شود.

توضیح کاربردی:
- گردش ثبتی چیست: خلاصه سوابق دفتر املاک در خصوص یک پلاک ثبتی (مالکیت‌های متوالی، نقل‌وانتقالات، بازداشت‌ها، توقیف‌ها، حقوق تبعی مانند رهن و وثیقه، محدودیت‌های قانونی، اصلاحات و تفکیک/افراز).
- مرجع صالح: اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک (اداره ثبت ناحیه/منطقه‌ای که پرونده ثبتی آن پلاک در آن نگهداری می‌شود). برای املاک دارای سند تک‌برگ، رکورد ...